党政办公室

一、协助院领导组织、协调、检查、督促院内工作，为院领导决策提供可靠的事实和科学依据。

二、根据院领导和学校有关要求，负责起草院工作计划、通知、报告、总结等日常公文。

三、参加院党政联席会议，负责院内会议记录和日常考勤。

四、负责组织、安排院内各种会议并督促检查会议决议的落实情况；组织实施院发展规划和各项规章制度。

五、负责上级和兄弟单位来院指导、参观、访问的接待工作。

六、负责起草院经费预算、核算、审核、分析、报告工作。

七、指导工会组长做好院工会工作。

八、指导院就业专干做好毕业生就业的宣传、组织、推荐和跟踪调查工作。

九、负责检查、督促院安全、纪律、后勤和保障工作。

十、协同团总支书记做好本院网站建设，向学校网站或教育厅报送新闻。

十一、完成院领导交办的其它工作。

学生工作办公室

一、在学校团委和院党支部的领导下，全面负责本院共青团工作和青年工作。

二、负责主持筹备召开本院团员代表大会，主持召开团总支、团干部、全体团员和青年大会，研究部署工作，贯彻落实上级组织的指示精神，并向上级组织汇报和请示工作。

三、负责起草团总支工作计划、学生思想教育工作计划，学生社会实践活动安排、校园文化建设方案并认真组织实施，起草团总支工作总结、报告等文件，检查、考核团支部工作。

四、起草和制定安排、考核团支部政治理论学习活动，及时掌握学生思想动态，开展针对性教育活动，努力提高学生政治思想觉悟。

五、做好团组织的思想建设和组织建设，积极探索和掌握新形势下学校共青团工作的规律、特点，加强学校共青团工作的理论研究，不断提高团干部的政治素质和业务能力。

六、安排和部署大学生社会实践活动，大力加强校园文化建设，努力提高学生综合素质。

七、负责做好学生干部培训、考核和换届工作，不断加强学生干部队伍建设，充分发挥学生干部在学生管理和教育中的积极作用。

八、负责本院团支部、团干部和团员青年评优表彰以及对违纪团员进行教育和处理工作。

九、负责组织做好入党积极分子培训和向党组织推荐优秀青年入党工作。

十、指导学生会和学生社团工作，主动帮助他们解决工作中的各种困难，为他们创造良好的工作环境。要加强学生会干部队伍的管理和建设，不断提高干部素质，调动他们参与学校学生管理工作的积极性，充分发挥学生会组织的自我管理、自我教育和自我服务的职能作用。定期召开学生代表大会，做好学生会的换届工作。

十一、负责团总支各项经费的审批和使用。

十二、负责协调好与学校各部门的关系；加强与兄弟院团总支的联系和交流，相互支持，密切配合。

十三、完成院领导交办的其它工作任务。

教学办公室

一、建立并管理本院教学档案和资料。

二、实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；安排领导、同事听课。

三、负责院管专业的教务系统课程录入、成绩管理、教学安排。

四、办理本院教师请假、销假手续，统计考勤情况。

五、提出教师教学任务安排和教材订购计划意见。

六、按时收集期末考试卷，印制试卷、安排考试、督促教师录入学生成绩、上交教务处。

七、组织各类考试报名，协助教务处做好期末考试及补考工作。

八、做好有关毕业生的毕业设计、顶岗实习等教学资料的收集、整理和上报工作。

九、做好本院任课教师工作量的统计、上报工作。

十、办理本院教师调课、停课手续。

十一、完成院领导交办的其他工作。

科研办公室

一、制定学院科研发展规划，做好教师科研项目统计汇总上报。

二、协助主管院长制定职称评审推荐办法，并组织实施。

三、制订和组织实施实验、实训室的建设规划并组织实施。

四、制定并组织实施实验、实训教学管理的各项规章制度。

五、管理实训室设备、设施，督促教师做好实验实训记录，及时做好实训室设备的报修，保证设备的完好和使用。

六、检查督促各实验、实训室的保洁与安全管理，提供干净、整洁的学习环境。

七、协助调度各实训室，合理安排实训教学，指导实验、实训教师开展工作；组织实训教学成果展示、展览、展演活动。

八、及时了解实训教师的教学需求，做好信息反馈。

九、做好实验、实训档案建设及安全监督检查工作。

十、完成院领导交办的其它工作。